Datenschutzhinweise

Die

OC fulfillment GmbH
Domstraße 20, 50668 Köln
Büro: Schanzenstraße 6-20, Kupferwerk 2.20, 51063 Köln

nachfolgend „fulfillmenttools“ oder „wir“ genannt,
betreibt die Webseite www.fulfillmenttools.com. 

Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseite fulfillmenttools.com besuchen. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die: OC fulfillment GmbH; Domstraße 20, 50668 Köln; Büro: Schanzenstraße 6-20, Kupferwerk 2.20, 51063 Köln

 

2. Ansprechpartner für den Datenschutz 

Zuständiger Ansprechpartner für den Datenschutz (bspw. für Anfragen jeglicher Art oder zur Geltendmachung von Betroffenenrechten) des Verantwortlichen ist:

OC fulfillment GmbH
Datenschutzkoordinator
Domstraße 20
50668 Köln
E-Mail: dataprotection(@)fulfillmenttools.com

 

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz süd GmbH
Standort Köln
Hohenzollernring 54
50672 Köln
Deutschland
E-Mail: office(at)datenschutz-sued.de

 

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie die Webseite fulfillmenttools.com besuchen, uns Informationen über ein Kontaktformular auf unserer Webseite mitteilen, Zugriff auf geschützte Informationen anfragen oder auf andere Art und Weise mit uns in Kontakt treffen. 

Folgende Daten oder Datenkategorien können dabei erhoben werden:

• Daten, die Sie bei der Kontaktaufnahme angeben (u.a. Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Position, Anschrift, Datum der Registrierung, Datum des letzten Logins)
• Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite durch die Verwendung von Cookies, Web-Beacons, Werbe-IDs und andere eindeutige Kennungen und Technologien anfallen (z.B. Gerät-ID, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, angeklickte Links, genutzte Services, Zeitpunkt der Nutzung)
• Daten, die Sie für die Registrierung für eine 30-tägige kostenlose Testversion angeben (Vorname, Nachname, Unternehmen, Job Titel, Geschäfts E-Mail, Telefonnummer)
• Daten, die Sie bei der Anmeldung des Newsletters angeben (E-Mail-Adresse)
• Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung in den Erhalt des Newsletters benötigen (IP-Adresse und Zeitstempel der Newsletter-Bestellung sowie des Klicks auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail, abgegebene Einwilligungserklärungen)
• Daten, die wir bei dem Lesen des Newsletters oder von den per E-Mail versandten Produktempfehlungen erhalten (Öffnung der E-Mail, Klicks auf in der E-Mail enthaltene Links, Daten des verwendeten Endgeräts, Daten zum Standort auf Basis der IP-Adresse, Erreichbarkeit der E-Mail-Adresse, Durchführung einer Aktion auf der Webseite nach dem Klick auf ein Angebot)
• Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bei uns bewerben (persönliche Daten, Daten zur Ausbildung, Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Anschreiben, Lebenslauf, Porträtfoto, Zeugnisse)
• Daten, die Sie auf den Karriere-Plattformen, wie Xing und LinkedIn angeben und wir im Rahmen des Recruitings erheben (Name und Vorname, die Sie auf der Plattform angegeben haben, Ihre derzeitige Position, Datum unserer Kontaktaufnahme, Ihre Rückmeldung auf unsere Anfrage)

 

4. Umfang, Zweck sowie Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

4.1. Verarbeitung zu Werbezwecken 

4.1.1. Briefwerbung

Wir verwenden Ihren Namen und Ihre Postanschrift sowie weitere Ihnen zugeordnete Informationen sofern Sie unser Kontaktformular mit den entsprechenden Daten befüllt haben, um Ihnen Werbung per Briefpost zukommen zu lassen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

 

4.1.2. Newsletter

Wir verwenden Ihre Email-Adresse sowie weitere Ihnen zugeordnete Informationen, sofern Sie gesondert eingewilligt haben, um Ihnen Werbung per Email zukommen zu lassen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Ihre Einwilligung ist freiwillig und nicht für die Nutzung unserer Services erforderlich. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf hat keine negativen Auswirkungen für Sie.

 

4.1.3. Kontakt(formular)

Sie können per Kontaktformular, per E-Mail, postalisch und telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen. Ihre Daten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls für die Zusendung von gewünschtem Informationsmaterial. Ihre Daten können an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle übermittelt werden. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, f Datenschutz-Grundverordnung (vorvertragliche Maßnahme, Vertragserfüllung bzw. Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von fulfillmenttools, Anfragen zu beantworten).

 

4.1.4 Gewinnspiele

Es gibt von Zeit zu Zeit die Möglichkeit, auf unserer Webseite an Gewinnspielen teilzunehmen, die über unsere Website beworben werden. Zur Durchführung eines Gewinnspiels verarbeiten wir Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und gegebenenfalls weitere für das Gewinnspiel notwendige Daten). Ihre Daten verarbeiten wir für die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners, Zusendung des Gewinns sowie ggf. Veröffentlichung des Gewinners. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b Datenschutz-Grundverordnung (Durchführung des Gewinnspiels).

4.1.5. Recruiting und Bewerbung

4.1.5.1. Recruiting

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir Sie auf der Plattform Xing oder LinkedIn für eine bestimmte Position als geeignet bewerten. Hierzu werden Sie von unseren Mitarbeitern über die jeweilige Plattform kontaktiert. Ihren Namen sowie das Datum, wann wir Sie angesprochen haben, vermerken wir intern. Kommt es zu einem Bewerbungsverfahren, so gelten die Angaben aus dem folgenden Abschnitt „Bewerbung“. Falls Sie kein Interesse an der angebotenen Position haben, vermerken wir dies intern, um Sie nicht erneut zu kontaktieren. Dies wird nach 2 Jahren gelöscht.

Die Verarbeitung wird auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO sowie ggf. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG gestützt, dem berechtigten Interesse, neue Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen. 

 

4.1.5.2. Bewerbung

Auf unserer Webseite kannst du dich über die Arbeitsmöglichkeiten und Jobangebote bei fulfillmenttools informieren.

Wenn du dich für einen Job online bewerben möchtest, wirst du, wenn du diesen anklickst, auf https://rewe-digital.dvinci-hr.com/de/p/fulfillmenttools/jobs/weitergeleitet. Dort steht dir ein Online-Bewerbungssystem zur Verfügung, in dem du auch eine Initiativbewerbung abgeben kannst.

Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse der fulfillmenttools dir eine nutzerfreundliche Webseite zur Verfügung zu stellen und die Suche zu erleichtern).

Wir bieten dir daneben die Möglichkeit, das Bewerbungsgespräch über Google-Hangouts-Videotelefonie durchzuführen. So können wir den persönlichen Kontakt, wie von der deutschen Regierung gewünscht, reduzieren. Wir möchten darauf hinweisen, dass es sich hierbei um ein Angebot und keine Verpflichtung handelt. Sollten Sie mit dem Einsatz von Google Hangouts nicht einverstanden sein, wird dies keine negativen Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren haben. In diesem Fall werden wir ein telefonisches oder nach Möglichkeit ein persönliches Vorstellungsgespräch arrangieren. Bzgl. der Datenverarbeitung durch die Google Ireland Limited verweisen wir auf die entsprechenden Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy. Die Datenverarbeitung innerhalb der Google-Hangouts-Videotelefonie erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und somit nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Auch im Falle eines Widerrufs hat dies keine negativen Auswirkungen auf das Bewerbungsverfahren.

 

4.1.6 Registrierung für eine Testversion

Für die Registrierung für eine 30-tägige kostenlose Testversion unserer Lösung, werden folgende Daten oder Datenkategorien zur Verfügung gestellt:

• Vorname (optional)
• Nachname
• Unternehmen
• Job Titel (optional)
• Geschäfts E-Mail
• Telefonnummer (optional)

Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden, sofern Sie sich nicht durch Ankreuzen der entsprechenden Checkbox gleichzeitig zum Newsletter anmelden möchten, ausschließlich zum Zweck der Darstellung unserer Produkte für einen Interessenten verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse an einer Bereitstellung des Testzugangs für Interessenten, um die Funktionalität unserer Produkte zu zeigen und mit dem Ziel den Vertragsabschluss über das vollständige Produkt zu erreichen).

 

4.3. Cookies und andere Technologien (Webseitenanalyse/ Tracking)

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite Cookies und andere Technologien ein, z.B. um Präferenzen der Besucher erkennen und die Webseite entsprechend optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit. Cookies und andere Technologien helfen uns ebenfalls bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetangebots.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte Ihres Endgeräts abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und Ihr Endgerät zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir sogenannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Wichtig: Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht verwenden.

Wir unterscheiden je nach Zweck der Cookies und der anderen Technologien notwendige-, statistische- und Marketing-Cookies.

Die notwendigen Cookies und andere Technologien sind erforderlich, um zentrale Funktionen der Webseite sowie die Vertragserfüllung gegenüber Kunden und Kooperationspartnern zu gewährleisten. Der Einsatz erfolgt auf der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) und lit. f Datenschutz-Grundverordnung (überwiegende berechtigte Interessen). Die letztgenannten Interessen sind insbesondere das Monitoring der technischen Performance der Webseite. Sie können daher über unser Consent Management System von dir als Webseiten-Benutzer nicht deaktiviert werden.

Alle Cookies und andere Technologien werden detailliert im sogenannten Cookie-Banner unter den Services beschrieben. Sie können diese in den „Privatsphäre-Einstellungen“ im Footer der Webseite jederzeit einsehen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie alle Privacy-/Pop-Up-Blocker für die Webseite in deinem Browser ausgeschaltet hast, damit dir das Cookie-Banner angezeigt werden kann.

Die statistischen Cookies und andere Technologien werden benötigt, um die Nutzung unseres Portals durch unsere Besucher zu verstehen, um Fehler zu erkennen und das Portal stetig zu verbessern. Sie werden auf Basis der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für das Setzen oder Auslesen der Cookies) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für die darauf ansetzende Datenverarbeitung) eingesetzt. Die Datenverarbeitung beginnt erst, wenn Sie das entsprechende Opt-In (Einwilligung) gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung der Daten.

Alle Cookies und andere Technologien werden detailliert im sogenannten Cookie-Banner unter den Services beschrieben. Sie können diese in den „Privatsphäre-Einstellungen“ im Footer der Webseite jederzeit einsehen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie alle Privacy-/Pop-Up-Blocker für die Webseite in deinem Browser ausgeschaltet haben, damit Ihnen das Cookie-Banner angezeigt werden kann.

In den „Privatsphäre-Einstellungen“ können Sie auch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen.

Die Marketing Cookies und andere Technologien werden verwendet, um Ihre Interessen zu verstehen und Ihre individuellen Inhalte ausspielen zu können, die für Sie von Relevanz sind. Der Einsatz erfolgt auf der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für das Setzen oder Auslesen der Cookies) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für die darauf ansetzende Datenverarbeitung). Die Datenverarbeitung beginnt erst, wenn Sie das entsprechende Opt-In (Einwilligung) gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung der Daten.

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In den „Privatsphäre-Einstellungen“ können Sie auch jederzeit deine Einwilligung widerrufen.

 

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb von fulfillmenttools erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der Ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. 

Darüber hinaus können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:

• Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
• Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen
• E-Mail-Versand-Dienstleister für den Versand von E-Mails
• Die in dieser Datenschutzerklärung genannten Vendoren/Empfänger von Daten i.R.d. Cookies und anderer Technologien
• Werbenetzwerkbetreiber für Werbekampagnen und Anzeige von Onlinewerbung (Remarketing und Retargeting)
• Dienstleister für die Auslieferung und Erfolgsmessung von Onlinewerbung
• Analysedienstleister für die Auswertung von Daten und Analyse der Benutzung von elektronischen Medien (z.B. Fulfillmenttools App)
• Betreiber von sozialen Medien für die Bereitstellung von Social Plugins
• HR-Dienstleister zur Unterstützung bei der Bewerberauswahl

Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

6. Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?

Für die Verarbeitung deiner Daten setzen wir auch Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass deine Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Soweit wir Drittland-Dienstleister einsetzen, prüfen wir, ob der Dienstleister in einem Land seinen Sitz hat, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder ob ein in den Vereinigten Staaten sitzender Dienstleister nach dem Data Privacy Framework zertifiziert ist. Ansonsten schließen wir mit diesen den von der Kommission der Europäischen Union für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Drittländern bereitgestellten Datenschutzvertrag (Standard-Datenschutzklauseln) ab und führen verarbeitungsbezogene Transfer Impact Assessments durch. Diese Maßnahmen stellen geeignete Garantien für den Schutz deiner Daten bei Dienstleistern im Drittland dar.

 

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig.

• Daten zu einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Im Zusammenhang mit dem Newsletter speichern und verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich so lange, wie Sie den Newsletter bestellt haben. Nach der Abmeldung vom Newsletter bzw. dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden wir den Versand des Newsletters einstellen und Ihre Daten löschen, solange wir nicht aufgrund gesetzlicher Gründe zur Speicherung für bestimmte Zwecke, einschließlich der Verteidigung gegen Rechtsansprüche, berechtigt sind.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten weder für automatisierte Entscheidungsfindungen noch für Profiling.

 

9. Ihre Betroffenenrechte

Soweit wir personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den Datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu. 

 

9.1. Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

 

9.2. Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

 

9.3. Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.

 

9.4. Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.

 

9.5. Widerspruch aus berechtigtem Interesse

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

9.6. Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

 

9.7. Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

 

9.8. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.

9.9. Informationssicherheit: Vorfallsmeldung

Nutzen Sie bitte zum Absetzen einer Vorfallsmeldung im Bezug auf fulfillmenttools bevorzugt das bereitgestellte Formular (Link) für Informationssicherheitsvorfälle. Dort haben Sie die Möglichkeit einen Vorfall zu melden, Details zu erfassen und den zuständigen Mitarbeiter zuverlässig zu kontaktieren. Dieser Prozess ist geschützt, vertraulich und wird über ein separates Postfach aktiviert. Alternativ zu diesem Vorfallberichtssystem haben Sie die Möglichkeit einen Vorfall direkt an oder wenden Sie sich per eMail an isb@fulfillmenttools.com zu schicken.